FOB jest Stowarzyszeniem, podstawowym aktem prawnym regulującym jego działania jest Prawo o stowarzyszeniach (ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r., tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 855, z późniejszymi zmianami).
Najważniejszym wewnętrznym dokumentem Stowarzyszenia jest Statut, który wyznacza podstawowe zasady działania organizacji. Określono w nim m.in.: dla kogo działa FOB, jakie są jego cele, jakie działania może prowadzić, jak wygląda jego struktura i jakie kompetencje mają władze.
FOB z uwagi na swoją specyfikę, przejawiającą się w ścisłej współpracy z sektorem biznesu i partnerstwem z firmami, można określić jako business-oriented NGO. Stawia to organizację przed dużym wyzwaniem dostosowywania możliwości działania określonych dla stowarzyszeń do oczekiwań i potencjału współpracujących z nim firm. Przeprowadzona na początku 2015 roku analiza księgowo-prawna wskazała obszary szczególnie wrażliwe oraz kierunki ewentualnych zmian.
Szczegółowe kwestie dotyczące funkcjonowania organizacji są ujęte w poszczególnych politykach i regulaminach. W latach 2013-2014 dokonano zmian/poprawek lub przygotowano nowe wersje następujących polityk/regulaminów:
- Regulamin rekrutacji pracowników (2013)
- Polityka bezpieczeństwa danych osobowych wraz z instrukcją zarządzania systemem informatycznym (2013; modyfikacja w 2015 w odpowiedzi na zmianę przepisów)
Oraz przygotowano drafty dokumentów wprowadzonych formalnie w I kwartale roku 2015:
- Regulamin funduszu premiowego (2015)
- Regulamin funduszu szkoleniowego (2015)
- Instrukcja obiegu dokumentów (w części dot. podróży służbowych) 2015
Na koniec 2014 roku Stowarzyszenie liczyło 35 członków. Walne Zebranie Członków, najwyższa władza Stowarzyszenia, w czerwcu 2014 wybrało nowy zarząd, który w czasie 3-letniej kadencji (do czerwca 2017) reprezentuje organizację na zewnątrz i wytycza kierunki jej działania.
Członkowie zarządu doskonalą swoją wiedzę i umiejętności związane ze społeczną odpowiedzialnością przede wszystkim w ramach swoich ról zawodowych w firmach, w których zajmują się tym właśnie obszarem.
Prezeską zarządu po raz kolejny wybrana została Mirella Panek-Owsiańska, która do końca września 2014 była jednocześnie zatrudniona jako dyrektorka generalna FOB-u. Od października 2014 za bieżące zarządzanie organizacją odpowiada Marzena Strzelczak, która zastąpiła Mirellę na stanowisku dyrektorki generalnej. Mirella Panek- Owsiańska poza pełnieniem funkcji prezeski (pro publico bono) jest zatrudniona w FOB w charakterze ekspertki; pełni także z ramienia zarządu nadzór nad przygotowaniem raportu społecznego. Pozostali członkowie zarządu pełnią swoje funkcje pro-bono i nie są pracownikami FOB.
Przyjmując funkcję w zarządzie FOB, członkowie podpisują oświadczenie o braku konfliktu interesów (pdf).
Zarząd posiada osobny adres e-mail, na który pracownicy mogą przesyłać wszelkie uwagi, rekomendacje i zapytania. Dodatkowo Zarząd spotyka się z pracownikami i pracowniczkami na spotkaniach bezpośrednich, jeżeli zgłoszona zostanie taka potrzeba. Członkowie i członkinie FOB-u mają możliwość bezpośredniego kontaktu z zarządem także podczas Walnego Zebrania Członków, które odbywa się raz w roku.
Nad prawidłowością działań FOB-u czuwa Komisja Rewizyjna, której zadaniem jest kontrola działalności merytorycznej i organizacyjnej Stowarzyszenia oraz kontrola jego gospodarki finansowej i majątkowej. Od czerwca 2015 znajdują się w niej: Bartłomiej Roch-Remisko, Tomasz Trabuć i Przemysław Oczyp – były pracownik FOB. Ich działalność jest jednym z elementów zarządzania ryzykiem w organizacji.
Zarząd FOB-u w okresie 2013-2014 stanowiło 7 osób: 6 kobiet i 1 mężczyzna. Wszyscy mieszczą się w przedziale wieku 30-55 lat. W Komisji Rewizyjnej są 3 mężczyźni, w takim samym jak zarząd przedziale wieku.
