Jak odpowiadamy na potrzeby i oczekiwania naszych interesariuszy?
Na bieżąco odnosimy się do kwestii zgłaszanych przez interesariuszy. Dzięki prowadzonemu dialogowi oraz różnorodnym formom angażowania ich w działania organizacji, proces ten jest na bieżąco monitorowany. Dzięki temu możliwe było np. zorganizowanie spotkania z Zarządem na prośbę pracowników w sprawie zasad udzielania dofinansowania udziału przedstawicieli FOB-u w międzynarodowych kursach i szkoleniach czy zgłaszanie pomysłów i uwag dotyczących kierunków rozwoju FOB przez firmy współpracujące z FOBem oraz przez wybranych przedstawicieli poszczególnych grup interesariuszy zaproszonych do konsultacji w ramach prac nad strategią na lata 2015-2018, które zostały w miarę możliwości uwzględnione w powstałej strategii
Dodatkowo przeprowadzono konsultacje z przedstawicielami grup interesariuszy i na ich podstawie ustalono zakres kwestii kluczowych, które znalazły odzwierciedlenie w niniejszym raporcie.
Łańcuch dostaw organizacji
Kupując produkty i usługi oraz współpracując z naszymi dostawcami staramy się jednocześnie o zwiększanie pozytywnego oddziaływania społecznego i ograniczanie negatywnego wpływu na środowisko, do czego odnoszą się wskazówki zawarte w naszej polityce zakupowej.
W przypadku FOB większość dostawców stanowią osoby prowadzące działalność gospodarczą lub niewielkie firmy. Należą do nich dostawcy usług graficznych, fotograficznych, kurierskich (na terenie Warszawy kurierzy rowerowi), usług związanych z tworzeniem i obsługą stron internetowych i infrastruktury informatycznej, prawniczych, jak również cateringowych. Większe podmioty dostarczają nam przede wszystkim materiały biurowe oraz spożywcze na potrzeby biura.
Liczba kluczowych, stałych dostawców produktów i usług dla FOB: 10
Tam, gdzie jest to możliwe, korzystamy z produktów i usług podmiotów ekonomii społecznej, takich jak np.: Fundacja SYNAPSIS (twórca statuetek w wybranych organizowanych przez nas konkursach), Fundacja „Być Razem” (statuetki w konkursie Pióro Odpowiedzialności) czy Spółdzielnia Socjalna ESTRO (ekotorby podczas Anty-konferencji). W przypadku cateringu korzystamy z podmiotów, które mogą dostarczyć nam sezonowe, lokalne, ekologiczne i wegetariańskie posiłki (np. FoodDesigners)
Pewnego rodzaju dostawcami FOB są także partnerzy wspierający, z którymi świadczymy wzajemne usługi na zasadzie barterów. Podpisują oni aneks do umowy, zatytułowany: Postępowanie wewnętrzne w przypadku informacji o działaniach niezgodnych z ideą CSR prowadzonych przez firmy należące do grona partnerów strategicznych lub partnerów wspierających Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Daje nam on możliwość wyjaśniania wszystkich nieetycznych kwestii na bieżąco.
W okresie raportowym nie było przesłanek do podjęcia działań kontrolnych i audytów wśród dostawców.
