FOB i interesariusze

[102-42, 102-43] Tworzenie trwałych i obopólnie korzystnych relacji z interesariuszami wymaga uważności na to co dzieje się w bliższym i dalszym otoczeniu organizacji. Utrzymywanie relacji z różnymi grupami interesariuszy poprzedzone powinno być poznaniem ich i ich oczekiwań względem organizacji. Nie należy zapominać również o tym, że tworzone relacje polegają na dwukierunkowej wymianie informacji, bieżącym kontakcie oraz współpracy. Tylko dzięki temu możliwe jest osiągnięcie dojrzałego etapu społecznej odpowiedzialności. Forum Odpowiedzialnego biznesu zorientowane jest na relacje z interesariuszami. To dla nich i wspólnie z nimi prowadzi swoje działania statutowe. Punktem wyjścia dla FOB jest współpraca z sektorem biznesu oraz pozostałymi sektorami. Tylko dzięki temu możliwe jest dostarczanie wysokiej jakości wiedzy oraz wsparcie w budowaniu kompetencji ważnych dla zarządzania społeczną odpowiedzialnością i zrównoważonym rozwojem. Dzieje się to z wykorzystaniem różnych form współpracy i komunikacji z otwartością na potrzeby oraz oczekiwania interesariuszy, którzy w różnych sytuacjach mogą podzielić się swoimi opiniami czy zgłosić temat, który powinien być podjęty przez FOB.

Kluczową grupą interesariuszy dla FOB jest biznes. To z tym sektorem tworzone są najbardziej trwałe relacje poprzez codzienną współpracę, programy i projekty. Jest to wynik przyjętej misji i celu głównego. Innymi grupami interesariuszy, z którymi podejmowane są wspólne inicjatywy i przedsięwzięcia są: administracja publiczna, uczelnie wyższe oraz media, a także inne organizacje pozarządowe. Rezultaty nawiązywanych partnerstw i podejmowanych aktywności znaleźć można w pozostałych częściach raportu.

[102-9] Ze względu na charakter organizacji głównymi ogniwami łańcucha dostaw są dostawcy usług oraz produktów niezbędnych do realizacji celów organizacji. Należą do nich głównie: organizacje zajmujące się wynajem przestrzeni na organizację wydarzeń (ze względu na pandemię w roku 2021 współpraca z tym rodzajem dostawców był ograniczona), firmy cateringowe, osoby zajmujące się grafiką, osoby zajmujące się tłumaczeniami, dostawcy materiałów biurowych oraz dostawcy usług kurierskich. Dostawcy są ważnym interesariuszem, z którymi staramy się budować relacje długoterminowe. Obok korzyści związanych z dostarczaniem wysokiej jakości produktów minimalizujemy ryzyko zdarzeń niepożądanych jak nagłe przerwanie ciągłości działania. Budowanie zaufania między FOB i jej dostawcami jest kluczowe dla osiągania celów organizacji. Dzięki dostawcom możliwe jest prowadzenie wysokiej jakości działań spełniających oczekiwania interesariuszy stąd wybór partnerów, którzy współtworzą dane przedsięwzięcie jest kluczowy. W przypadku nowych dostawców zwracamy uwagę na kwestie środowiskowe i społeczne. Ze względu na ograniczenie aktywności związanych z bezpośrednimi kontaktami, również współpraca z dostawcami realizowana była w mniejszym zakresie niż w latach wcześniejszych. Podobnie jak w latach ubiegłych, korzystamy z usług i wyrobów podmiotów ekonomii społecznej. Do stałej grupy dostawców towarów i usług  zaliczamy około 20 osób i podmiotów. Stałym elementem formalnych relacji jest podpisanie przez dostawców dokumentu regulującego kwestie etyczne (Postępowanie wewnętrzne w przypadku informacji o działaniach niezgodnych z ideą CSR prowadzonych przez firmy należące do grona partnerów strategicznych lub partnerów wspierających Forum Odpowiedzialnego Biznesu). W roku 2021 nie prowadzono kontroli ani audytów u dostawców.

[102-40]